देवास-विधानसभा निर्वाचन-2018 के दृष्टिगत रखते हुए देवास जिले की पांचों विधानसभा के लिए निर्वाचन की महत्वपूर्ण एवं क्रिटिकल घटनाओं की वीडियोग्राफी की जाएगी। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. श्रीकान्त पाण्डेय द्वारा जारी कार्यालय आदेश अनुसार विधानसभा निर्वाचन-2018 की महत्वपूर्ण घटनाओं एवं क्रिटिकल घटनाओं की वीडियोग्राफी तथा व्यय लेखा/एमसीएमसी मॉनिटरिंग मतदान, मतगणना स्थल पर लगने वाले डिजिटल, सीसीटीवी कैमरे तथा कलर टीवी हेतु कार्य क्षेत्र आवंटित किए गए है।
जारी आदेश अनुसार सोनकच्छ विधानसभा क्षेत्र के लिए मेसर्स नटराज डिजिटल स्टूडियो शांतिपुरा भगतसिंह मार्ग देवास को, देवास विधानसभा एवं मुख्यालय के लिए मेसर्स गीताश्री वीडियो एवं फोटोग्राफी देवास को, हाटपीपल्या विधानसभा क्षेत्र एवं मतगणना स्थल पर लगने वाले कैमरों के लिए टीना वीडियो विजन देवास तथा खातेगांव एवं बागली विधानसभा क्षेत्रों के लिए न्यू नटराज वीडियो विजन देवास को कार्य सौंपा गया है।
कलेक्टर डॉ. पाण्डेय ने निर्देश दिए कि वीडियोग्राफी कार्य के लिए प्रत्येक तहसील क्षेत्र के तहसीलदार अपने क्षेत्रांतर्गत आने वाले विधानसभा क्षेत्र के वीडियोग्राफी प्रभारी रहेंगे। आवश्यकतानुसार प्रत्येक महत्वपूर्ण घटना, जनसभाओं, जुलूस, क्रिटिकल घटनाओं की वीडियोग्राफी का कार्य मतगणना संपन्न होने तक कराने का दायत्वि प्रभारी अधिकारी का होगा। वीडियोग्राफर की उपस्थिति पंजी संधारित की जाएगी, जिसमें प्रत्येक वीडियोग्राफर का नाम, पता, दूरभाष क्रमांक, मोबाइल नंबर दर्ज किया जाएगा। वीडियोग्राफर के उपस्थित होने का समय व प्रस्थान करने का समय प्रतिदिन दर्ज किया जाए तथा प्रभारी अधिकारी द्वारा प्रमाणित किया जाएगा।
कलेक्टर ने निर्देश दिए कि प्रत्येक की गई वीडियोग्राफी की सुरक्षा एवं गोपनीयता का संपूर्ण उत्तरदायित्व प्रभारी अधिकारी एवं कैमरामेन होंगे। वीडियोग्राफी उपरांत तैयार की गई सीडी के सेट, मेमोरी कार्ड दिन प्रतिदिन के आधार पर सिल्ड कर सुरक्षित संबंधित रिटर्निंग अधिकारी को तत्काल जमा कराए जाने का उत्तरदायित्व प्रभारी अधिकारी का रहेगा। निर्वाचक प्रेक्षक, जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा चाहे जाने पर तत्काल उपलब्ध कराने की उत्तरदायित्व संबंधित रिटर्निंग अधिकारी का रहेगा।
कलेक्टर ने निर्देश दिए कि कार्य पूर्ण होने के पश्चात सभी सीडी तथा अन्य अभिलेख उपस्थिति पंजी, रिटर्निंग अधिकारी द्वारा प्रमाणित कर स्वयं अथवा तहसीलदार स्तर के अधिकारी के हस्ते सुरक्षित अभिरक्षा में जिला निर्वाचन कार्यालय को उपलब्ध कराएंगे। वीडियोग्राफी कैमरामेन का मुख्यालय प्रत्येक तहसील स्तर पर होगा। कैमरे एवं सीडी की गुणवत्ता उच्च स्तर की रखना होगी तथा दक्ष कैमरामेन लगाने होंगे।